1. Brochure là gì?

Brochure là gì? Brochure còn có tên gọi khác là Pamphlet, là một dạng ấn phẩm quảng cáo. Hình thức như một quyển sách nhỏ và mỏng. Nội dung brochure giới thiệu chung về sản phẩm, sự kiện, địa điểm du lịch nào đó mà brochure muốn hướng tới khách hàng mục tiêu.

Có thể nói, brochure cũng chính là một kênh bán hàng khi đầy đủ thông tin về doanh nghiệp và sản phẩm/ dịch vụ. Chúng được cung cấp đến khách hàng một cách sinh động, bắt mắt kèm hình ảnh trực quan. Brochure được trình bày ở kích thước A4 (21X29.7)cm, A3, A5. Hình thức brochure thông dụng nhất là Brochure dạng Bi-fold (gấp đôi), dạng Tri-fold (gấp ba) và hexagon (gấp 6) Thiết kế brochure được đầu tư về nội dung, thiết kế và chất lượng in ấn. Điểm khác biệt của brochure là sử dụng giấy tốt hơn, gấp nghệ thuật hơn và hấp dẫn hơn. Trong các chiến dịch kinh doanh hiện nay, brochure là một ấn phẩm quảng cáo không thể thiếu.

2. Chức năng của một cuốn brochure

2.1. Chức năng thông tin

Brochure thường được sử dụng để thông báo, giới thiệu cho khách hàng tiềm năng những thông tin liên quan đến công ty và sản phẩm/ dịch vụ. Đặc biệt, brochure tập trung thể hiện đầy đủ thông tin về sản phẩm/ dịch vụ hoặc cập nhật những sản phẩm, dịch vụ mới mà công ty bạn cung cấp hoặc thay đổi gần đây.

2.2. Chức năng quảng cáo

Brochure thực sự quan trọng như một công cụ quảng cáo, cho phép bạn quảng bá một hoặc nhiều sản phẩm/dịch vụ một cách hấp dẫn nhất, thu hút nhất.

2.3. Chức năng nhận diện

Brochure nằm trong bộ nhận diện thương hiệu nên chắc chắn cũng là một tài liệu thiết kế cùng một tiêu chí với tất cả các tài liệu quảng cáo của doanh nghiệp. Ngoài logo, profile thì thiết kế brochure là một trong những bước đầu tiên giúp bạn bắt đầu chiến dịch quảng cáo. Một cuốn brochure nên là sự liên kết cả ba chức năng trên. Nếu không nó sẽ không có hiệu quả, không thể làm nổi bật nhận diện của doanh nghiệp bạn cũng như không phát huy đúng mục đích.  Trước khi bắt tay vào thực hiện dự án thiết kế brochure chuyên nghiệp, điều đầu tiên bạn phải xác định được đó là:

• Hãy suy nghĩ về mục tiêu và chức năng brochure.
• Nổi bật một trong các chức năng của nó, như các chức năng thông tin, quảng cáo hoặc nhận diện.
• Kiểm tra xem brochure đã kết nối 3 chức năng chưa.
• Chọn định dạng brochure phù hợp dựa trên mục tiêu.

3. Phân loại brochure

3.1. Phân loại theo lĩnh vực hoạt động

Mỗi ngành nghề, lĩnh vực mà brochure được sử dụng với mục đích khác nhau. Phân theo lĩnh vực hoạt động có một số dạng brochure tiêu biểu như:

• Brochure du lịch
• Brochure spa
• Brochure khách sạn
• Brochure nhà hàng
• Brochure coffee
• Brochure sức khoẻ
• Brochure giáo dục

3.2. Phân loại theo hình thức

Brochure có thể được phân loại theo cách gấp như:

• Bi-Fold Brochure được thiết kế gấp đôi và nội dung phân thành 4 mặt
• Tri-Fold Brochure được thiết kế gấp 3 và nội dung phân thành 6 mặt

Brochure dạng cuốn một số kích thước như:

• A4(21 x 29.7cm)
• A5(14.8 x 21cm)
• A3(29.7 x 42cm).

Với brochure size vuông sẽ có kích thước:

• 10 x 10cm
• 15 x 15cm
• 21 x 21cm

4. Brochure dùng trong trường hợp nào?

Brochure được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc tổ chức. Một số trường hợp thường sử dụng brochure bao gồm:

• Quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ mới: Brochure là một cách tuyệt vời để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới cho khách hàng tiềm năng.
• Giới thiệu về doanh nghiệp: Brochure có thể được sử dụng để giới thiệu về doanh nghiệp, và các thông tin chính để giới thiệu về sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
• Tổ chức sự kiện: Brochure cũng có thể được sử dụng để giới thiệu về sự kiện, bao gồm thông tin về thời gian, địa điểm, chương trình và các thông tin khác về sự kiện.
• Xúc tiến bán hàng: Brochure có thể được sử dụng để tăng doanh số bán hàng bằng cách giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ và các chương trình khuyến mãi.
• Chăm sóc khách hàng: Brochure cũng có thể được sử dụng để chăm sóc khách hàng hiện tại bằng cách giới thiệu các dịch vụ hỗ trợ, chính sách bảo hành hoặc giá cả.

Brochure là một công cụ quảng cáo hiệu quả, giúp truyền tải thông điệp của doanh nghiệp một cách rõ ràng và đầy đủ cho khách hàng tiềm năng.

5. Định hướng thiết kế brochure

Định hướng thiết kế là yếu tố đầu tiên và cần thiết trước khi thiết kế bất kỳ ấn phẩm nào. Đặc biệt với thiết kế brochure, định hướng thiết kế brochure giúp khách hàng hiểu mong muốn của mình, đơn vị thiết kế sẽ đáp ứng đúng với mong muốn đó của khách hàng.

5.1. Xác định chủ đề thiết kế brochure

Brochure của doanh nghiệp dùng trong hoàn cảnh nào, giai đoạn nào trong năm. Mục tiêu chính của chiến lược marketing này là gì. Chủ đề chủ đề là gì sẽ quyết định nội dung và hình ảnh của brochure.

5.2. Màu sắc trong thiết kế brochure

Màu sắc nhận diện và màu sắc mong muốn có cùng tone hoặc phù hợp với nhau không: Đôi khi với một dự án marketing, màu sắc chủ đề có tầm quan trọng ngang với màu sắc nhận diện. Màu chủ đề ấy sẽ thu hút khách hàng vì sự gắn liền của nó với những hoạt động nổi bật đang diễn ra xung quanh chúng ta thời gian ấy. Nói cách khác màu sắc chủ đề mong muốn là màu sắc của thời gian.

6. Nội dung brochure

Nội dung của brochure mà Ridderland đưa vào thường bao gồm các thông tin sau đây:

• Tiêu đề và hình ảnh: Brochure thường có một tiêu đề chính để thu hút sự chú ý của người đọc, kèm theo hình ảnh hoặc hình minh họa để tạo ấn tượng mạnh mẽ.
• Giới thiệu về sản phẩm hoặc dịch vụ: Brochure sẽ giới thiệu về sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức, bao gồm những đặc điểm, tính năng và lợi ích của sản phẩm hoặc dịch vụ đó.
• Thông tin doanh nghiệp: Brochure cũng cung cấp thông tin về tổ chức, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi và các thông tin khác để giới thiệu về sự chuyên nghiệp của tổ chức.
• Chứng nhận/giải thưởng: Đánh giá từ khách hàng hoặc các chứng nhận và giải thưởng mà tổ chức đạt được cũng được đưa vào brochure để làm tăng tính uy tín và giúp khách hàng tin tưởng sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Thông tin liên hệ: địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email hoặc website, để khách hàng có thể liên hệ với tổ chức để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng.

Tùy vào mục đích sử dụng, brochure có thể có thêm nhiều thông tin khác như các dịch vụ hỗ trợ, chính sách bảo hành hoặc giá cả. Quan trọng là tạo nên một brochure hấp dẫn, thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng và giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và hiệu quả.

7. In brochure

7.1. Giấy in brochure

• Giấy Couche: bề mặt láng, mịn, bóng, sáng và phổ biến nhất khi in brochure. Để in brochure giá rẻ nhất, chọn định lượng 150 – 200gsm với mặt nhám. Để in tiết kiệm, chọn định lượng giấy từ 200gsm với mặt bóng.
• Giấy Bristol: giống giấy Couche, độ bóng thấp hơn, thấm mực kém hơn nhưng lại cứng hơn. Để in brochure giá rẻ, chất lượng dày, chọn định lượng giấy từ 250gsm – 350gsm.  Để in tiết kiệm, chọn định lượng trên 350gsm.
• Giấy conqueror: là mẫu giấy cao cấp, màu mực in tốt, phù hợp với in brochure cao cấp, sang xịn và có giá thành cao nhất.
• Giấy Crystal: phổ biến sau giấy Couche nhưng chi phí cao hơn giấy Couche. In brochure bằng giấy Crystal đẹp kém một phần nhỏ so với giấy Conqueror nhưng rẻ hơn giấy Conqueror.

7.2. Công nghệ in

Brochure thường được in bằng công nghệ in offset bởi những lý do sau:

• Chất lượng in ấn sắc nét
• Ứng dụng được trên nhiều chất liệu và bề mặt in ấn khác nhau
• Chế tạo bản in nhanh chóng, không tốn thời gian
• Tuổi thọ bản in lâu dài
• In giá rẻ nếu số lượng in lớn
• In ấn nhanh dù số lượng ít hay nhiều

7.3. Gia công sau in

Gia công brochure sau in thường sử dụng: Cán màng, phun UV, UV định hình, ép nhũ, bế nổi, bế khuôn, in mực nhũ,.. Việc gia công sau in không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ cho sản phẩm mà còn giúp sản phẩm có độ bền cao, không thấm nước.

8. Kinh nghiệm làm brochure chuyên nghiệp

Khi thiết kế brochure, có một số lưu ý quan trọng sau đây mà bạn cần cân nhắc để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng được mục đích của bạn:

• Đối tượng người đọc: Xác định đối tượng mà bạn muốn nhắm đến và tìm hiểu về nhu cầu và mong muốn của họ để đảm bảo brochure của bạn phù hợp với nhu cầu của khách hàng tiềm năng.
• Mục đích: Xác định mục đích của brochure để thiết kế nội dung và hình ảnh phù hợp. Nếu brochure của bạn là để quảng cáo sản phẩm, nó phải truyền tải thông điệp về sản phẩm của bạn một cách rõ ràng và hấp dẫn.
• Độ dài: Sử dụng độ dài phù hợp với mục đích của brochure của bạn. Nếu brochure quá dài, nó có thể trở nên quá chán và khó để giữ được sự chú ý của độc giả.
• Hình ảnh: Sử dụng hình ảnh chất lượng cao để thu hút sự chú ý của độc giả và truyền tải thông điệp của bạn một cách trực quan. Đảm bảo rằng các hình ảnh được sử dụng phù hợp với nội dung của brochure.
• Màu sắc: Chọn màu sắc phù hợp với thương hiệu của bạn và hợp với nội dung của brochure. Tuy nhiên, không nên sử dụng quá nhiều màu sắc để tránh làm mất tập trung của độc giả.
• Font chữ: Chọn font chữ phù hợp với phong cách thiết kế và nội dung của brochure. Đảm bảo rằng font chữ được sử dụng đọc được và dễ nhìn.
• Cấu trúc: Tổ chức nội dung một cách logic và dễ hiểu. Sử dụng tiêu đề và đoạn văn ngắn để giúp độc giả tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
• In ấn: Nếu bạn đang sử dụng in ấn, đảm bảo rằng giấy và mực in được sử dụng đảm bảo chất lượng cao nhất. Nếu bạn đang sản xuất brochure điện tử, đảm bảo rằng nó có thể hiển thị trên nhiều thiết bị khác nhau.

9. Công ty in brochure chuyên nghiệp

Ridderland cung cấp dịch vụ in brochure giúp khách hàng sở hữu một ấn phẩm brochure chất lượng, đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí nhất. Một bản thiết kế brochure ấn tượng, nội dung thu hút cỡ nào nếu không được đầu tư in ấn chắc chắn sẽ không mang lại hiệu quả. Do đó, để đảm bảo chất liệu in, màu in như yêu cầu, doanh nghiệp cần lưu ý các công tác trước khi gửi in brochure tới Ridderland.

10. Lý do doanh nghiệp an tâm hợp tác với Ridderland

Ridderland chính là đối tác uy tín cùng doanh nghiệp khởi tạo những dự án marketing hoàn hảo. Đã có rất nhiều khách hàng lựa chọn chúng tôi cho công việc này bởi:

• Ridderland có kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, hợp tác dài lâu với rất nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực thiết kế ấn phẩm quảng cáo để khách hàng tham khảo sản phẩm, yên tâm hơn về quá trình hợp tác.
• Ridderland sở hữu xưởng in chuyên nghiệp với quy trinh làm việc hiện đại, gia công sản phẩm đẹp như thiết kế.
• Ridderland tư vấn dịch vụ và cung cấp cho khách hàng những sản phẩm thiết kế chất lượng.
• Ridderland cam kết về chất lượng sản phẩm và thời gian hoàn thành đúng thoả thuận.

Ridderland ra đời và luôn sát cánh doanh nghiệp để cùng sáng tạo những ấn phẩm quảng cáo chuyên nghiệp.

11. Giá thiết kế brochure

Giá brochure phụ thuộc vào các yếu tố sau:

• Doanh nghiệp làm brochure trọn gói hay thuê lẻ từng hạng mục
• Chất liệu giấy in brochure
• Gia công sau in brochure
• Số lượng đặt in

Để nhận được báo giá in brochure, doanh nghiệp vui lòng cung cấp các thông tin cụ thể. Sau khi tiếp nhận thông tin, bộ phận CSKH của Ridderland sẽ lên đề xuất phương án triển khai và báo giá chi tiết để doanh nghiệp tham khảo. Nếu doanh nghiệp chưa có định hướng cụ thể, chuyên viên tư vấn Ridderland sẽ khai thác thông tin để đưa ra đề xuất phù hợp nhất với ngân sách.

12. Mẫu thiết kế brochure đẹp